Дата проведения мероприятия: 20 мая 2014 года
Место проведения: Ярославская область, Тутаевский МР, г. Ярославль
Формат: Церемония открытия объектов
ВИП-персоны: Губернатор Ярославской области, Глава Тутаевского муниципального района
Зоны ответственности компании «Волга-тур»
- концепция и сценарий
- приглашение гостей и участников
- регистрация делегатов
- опорные и информационные пункты в гостиницах
- оформление площадки (цветочные композиции, шары, шоколадные фонтаны, надувные конструкции и т.д.)
- кофе-брейки, бизнес-ланчи для участников
- гала-ужин, фуршет, банкет с развлекательной программой
- обеспечение всей необходимой транспортной логистики
- культурная развлекательная и экскурсионная программа
- фото и видео съемка
- сценарий мероприятия
- площадка для проведения мероприятия
- оснащение площадки всем необходимым техническим оборудованием - звук, свет
- тентовые конструкции, палатки, сцена
- кейтеринг - выездное ресторанное обслуживание
- подбор ведущих, артистов, аниматоров, DJ
- организация спецэффектов для мероприятия: фейерверки, воздушные фонарики, файер-шоу и т.д.
- схема, эскиз, дизайн-проект площадки, в том числе на открытом воздухе